Öğrenim Hareketliliği Bilgi

Erasmus öğrenim hareketliliği nedir?

Erasmus öğrenim hareketliliği yükseköğretim kurumu öğrencilerinin bir akademik yıl içerisinde eğitimlerinin 1 veya 2 dönemini anlaşmalı bir AB üniversitesinde gerçekleştirmesidir. Hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirilmesi için Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi (bkz. EÜB sahibi kurumların listesi) iki yükseköğretim kurumu arasında Erasmus İkili Anlaşması olması.

Erasmus öğrenim hareketliliğinden kimler yararlanabilir?

Bir yükseköğretim kurumunda tam zamanlı olarak eğitim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir. Programdan yararlanabilmek için gerekli olan minimum akademik ortalama önlisans ve lisans öğrencileri için 2.00/4.00 (53.3/100), yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 2.75/4.00 (70,83/100)'tür.

Değişimin gerçekleşeceği akademik yıl birinci sınıfta okuyan önlisans ve lisans öğrencileri Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuruda bulunabilir, ancak değişim başladığında 1. sınıf öğrencisi olmamaları gerekir. (ancak staj hareketliliğinden yararlanabilir, bkz. Erasmus Staj hareketliliği bilgi).

Erasmus öğrenim hareketliliğine nasıl başvurabilirim?

Üniversitemizde Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanacak öğrenciler için yılda bir kez başvuru ve seçim işlemleri uygulanır. Başvuru tarihleri her yıl farklılık göstermekle birlikte genellikle seçim süreci Ocak ya da Şubat aylarında başlamakta ve bu süreçte bir sonraki akademik yılda değişim faaliyetinden yararlanacak öğrenciler belirlenmektedir. 2010-2011 akademik yılı öğrenim hareketliliği için bkz. Öğrenim hareketliliği başvuru (2010-2011).

Başvuru dönemlerinde web sayfamızda http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/ yayınlanan link aracılığı ile başvurunuzu yapabilirsiniz (bkz. Öğrenim hareketliliği başvuru). Başvuru yapabilmeniz için bölümünüz ile Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir AB yükseköğretim kurumu arasında ilgili akademik yılda (örn. 2010-2011) geçerli olan bir Erasmus İkili anlaşması olması gereklidir. Erasmus İkili Anlaşmaları'nın listesi için bkz. Erasmus İkili Anlaşmaları.

Bölümümün/fakültemin İkili anlaşması yok. Ne yapabilirim?

Bölümünüzün/fakültenizin Erasmus İkili anlaşması yok ise başvuru tarihlerinden önceki bir tarihte Erasmus bölüm/fakülte koordinatörünüz ile temasa geçiniz (bkz. Erasmus Koordinatörleri). İkili anlaşma koordinatör ya da bölümde görevli bir öğretim elemanı tarafından yapılabilir. Ancak öğrenciler de AB üyesi ülkelerde bulunan EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarını inceleyerek bölümlerinin dengi bölümü bulunan kurumlara ilişkin Erasmus temas kişisi, verilen derslerin isim ve içerikleri gibi bilgileri derleyerek bölüm öğretim elemanlarına ya da Erasmus koordinatörlerine ileterek İkili Anlaşma yapılması sürecine destek olabilirler. Bu şekilde İkili Anlaşma yapılması sürecine katkıda bulunan bir öğrenci dolaylı olarak Erasmus programından yararlanma şansını arttırmış olur, ancak yapılan anlaşmadan yararlanabilmek için eksiksiz olarak seçim sürecine dahil olmak zorundadır.

Erasmus programından yararlanmak için yabancı dil sınavına girmeli miyim?

Evet. Erasmus öğrenim hareketliliği öğrencisi seçimi yapılırken not ortalamasının % 50'si ve dil puanının % 50'si alınır ve hesaplanan ağırlıklı ortalamaya göre İkili anlaşma kontenjanının elverdiği sayıda öğrenci Erasmus öğrencisi olur. Programdan yararlanmak üzere başvuruda bulunan öğrenciler, başvuru dönemlerinde http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/ sayfamızdan ilan ettiğimiz yer ve tarihlerde yapılan yabancı dil sınavlarına girmekle yükümlüdür. Öğrenciler başvuruda tercih ettikleri yükseköğretim kurumunun Erasmus öğrencilerine uyguladıkları eğitim-öğretim dilinden/dillerinden sınava girmelidir. İkili Anlaşmalı kurumların eğitim dilleri için bkz. Erasmus İkili anlaşmalar. Örneğin öğrenci başvurusunda hem eğitim dili İngilizce bir üniversite hem de eğitim dili farklı olan (örn, İtalyanca) bir üniversite tercih ettiyse, bu öğrencinin her iki dilde de sınava girmesi gerekir. Eğitim dili ifadesi ile kast edilen, ilgili yükseköğretim kurumunun kendi öğrencilerine rutin olarak uyguladığı eğitim-öğretim dili değil, Erasmus öğrencilerine uygulayacağı eğitim dilidir. Örneğin, Almanya'daki bir yükseköğretim kurumunun eğitim dili Almanca olabilir, ancak Erasmus öğrencilerine İngilizce ders açmak, İngilizce eğitim-öğretim materyali sağlamak ya da sunum yaptırmak suretiyle not vermek gibi yöntemler izleyebilir.

Erasmus öğrenci seçiminde KPDS/ÜDS belgeleri de kabul edilecektir. Buna göre baraj:

Erasmus öğrenim hareketliliği öğrencisi olmam halinde ne kadar hibe alabilirim?

Erasmus hibesi değişim faaliyetinin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Sadece öğrencinin yurt dışında bulunmasından kaynaklanan ek masrafları karşılamaya yöneliktir. Hibe tutarları her sözleşme döneminde Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve belirli dönemlerde Ulusal Ajans tarafından yükseköğretim kurumlarının hesabına yatırılır. Daha önceki akademik yıllardan farklı olarak 2010-2011 akademik yılında uygulanmak üzere hibe tutarları Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından her ülke için ayrı ayrı belirlenmiştir:

Öğrenci yurtdışına çıkmadan önce, hak ettiği hibenin % 80'i (hibenin Üniversitemize Ulusal Ajans tarafından gönderilmesini takiben) öğrencinin hesabına yatırılır.

Öğrenci değişimi tamamladıktan sonra gerekli belgeleri (bkz. Öğrenim Hareketliliği Yol Haritası , Erasmus Öğrencilerinin Yurt Dışından Döndükten Sonra Birimimize Teslim Etmesi Gereken Belgeler) Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi'ne teslim ettikten sonra hibesinin % 20'si öğrencinin hesabına yatırılır.

Öğrencinin alacağı hibe yurtdışına çıkmadan önce gideceği üniversiteden alacağı davetiyede belirtilen değişim süresine göre hesaplanır. Ancak öğrenciye yapılacak olan nihai hibe ödemesi değişim sonunda getirilecek olan Katılım Sertifikası'nda yer alan tarihler baz alınarak gerçekleştirilecektir.

Erasmus öğrencisi olmam halinde Türkiye'de aldığım harç kredisi, öğrenim kredisi ve/veya özel burslar kesintiye uğrar mı?

Hayır, Erasmus öğrencisi olmak hiçbir bursun kesintiye uğramasına yol açmaz.

Erasmus öğrencisi olduğum zaman Kocaeli Üniversitesi'nde kayıt yenilemem gerekir mi?

Erasmus öğrencisi, değişim için yurt dışına çıkmadan önce, Kocaeli Üniversitesi'ne okul kaydını yaptırmalı ve harcını ödemelidir. Ancak ders kaydını yaptırmamalıdır. Erasmus öğrencisinden misafir olduğu kurumda harç ya da öğrenim ücreti talep edilemez.

Erasmus öğrencisi seçildim. Şimdi ne yapmam gerekir?

Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan öğrenciler, gerekli işlemler için sitemizde yer alan "Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Yol Haritası"nı incelemelidir.

Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti süresi ne kadardır?

Erasmus öğrenim hareketliliği en az 3 ay an fazla 12 ay olabilir. Değişim süresi bölüm/fakültenin Erasmus İkili Anlaşması belirler. 3 aydan daha kısa süren hareketlilik faaliyetleri Erasmus kapsamına girmez ve hibelendirilemez.

Bir akademik dönem için Erasmus öğrencisi seçildim. Erasmus hareketlilik süremi uzatabilir miyim?

Evet. Öğrenci 1 akademik dönemi kapsayan bir Erasmus İkili anlaşması çerçevesinde 1. dönem hibeli olarak Erasmus öğrencisi olduktan sonra, 2. dönem de Erasmus'tan yararlanmak isteyebilir. Bu durumda hem Kocaeli Üniversitesi'ndeki bölüm/fakültesinin hem de yurt dışındaki üniversitedeki bölüm ve kurum koordinatörünün yazılı onayı gerekmektedir. Bu onaylar alındıktan sonra Birimimizin hesabında hibe olup olmadığı Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi'ne (KOÜ) sorulmalıdır. Üniversitemizin elinde hibe kalmış olması halinde öğrenci 2. dönem uzatma süresince de hibelendirilir. Uzatma için elimizde hibe olmaması halinde öğrenci Erasmus programının tüm yükümlülüklerini yerine getirmek kaydıyla hibesiz olarak Erasmus programını uzatabilir.

Birden fazla kez Erasmus öğrencisi olabilir miyim?

Bir öğrenci ancak bir kez Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir. Ancak öğrenim hareketliliğinden yararlanan öğrenci Erasmus staj hareketliliğinden de yararlanabilir.

Hibe almadan da Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir miyim?

Evet. Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın Erasmus değişim öğrencisi olabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer. Hibesiz Erasmus öğrencisinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır.

Erasmus öğrenim hareketliliği süresi boyunca alacağım dersleri nasıl seçeceğim?

Her öğrenci ile yurt dışındaki öğrenimi öncesi bölüm koordinatörü ile birlikte bir öğrenim anlaşması imzalanır (3 orijinal, biri öğrencide, biri KOÜ AB Birimi'nde biri de gidilen kurumda bulunmak üzere). Öğrenim Anlaşmasında öğrencinin gideceği kurumda alacağı derslerin adları ve ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System/Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi-AKTS) kredileri yazılır. Derslerin listesi gidilecek üniversite tarafından temin edilebilir. Çoğunlukla gidilecek üniversitenin web sayfasından ders listesi indirilerek bölüm koordinatörü ile birlikte seçim yapılır. Öğrenim anlaşmasında öğrencinin, bölüm koordinatörünün, Erasmus kurum koordinatörünün (Doç. Dr. Serdal Pamuk) ve gidilecek kurumun bölüm ve kurum koordinatörünün imzaları ve her iki kurumun mührü bulunmalıdır. Öğrenci yurt dışına çıkmadan önce Öğrenim Anlaşması'nın tüm taraflarca imzalı hali Birimimize iletilmelidir.

Çeşitli nedenlerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişikliklerin öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 ay içinde yapılmış olması ve öğrencinin kendi yükseköğretim kurumu ve öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.

Erasmus öğrenim hareketliliği süresi boyunca aldığım dersler kendi üniversitemde de tanınacak mı?

Seçilen öğrenci, Erasmus bölüm koordinatörü ile yurt dışında alacağı derslerin Kocaeli Üniversitesi'nde hangi derslere denk sayılacağını gösteren bir Tanınma Belgesi hazırlar (3 orijinal, biri öğrencide, biri KOÜ AB Birimi'nde, biri de öğrencinin bölümünde bulunmak üzere) ve bu belge bölüm/fakülte intibak komisyonunun onayına sunulur. Tanınma belgesi öğrenci gitmeden onaylanmalıdır ve öğrencinin ders denkliğinin teminatıdır.

Öğrenim süresince Öğrenim Anlaşması'nda herhangi bir değişiklik olması halinde Tanınma Belgesi de buna paralel olarak yenilenmelidir.

Erasmus'tan tez aşamasında yararlanacak olan Yüksek Lisans/Doktora öğrencisiyim. Bu durumda ders almam gerekli mi?

Ulusal Ajans tez aşamasındaki yüksek lisans ve doktora öğrencileri için minimum 15 ECTS'lik (dönemde) ders alınması gerekliliğini getirmiştir. Ancak her kurum YL ve PhD öğrencileri için ders sunmamaktadır. Dolayısıyla mümkünse 15 ECTS'lik ya da buna yakın ders alınması gerekmektedir. Kalan kredi ise (1 dönem 30, 2 dönem 60 ECTS olacak şekilde) öğrenim anlaşmasında "thesis study" şeklinde belirtilmeli ve mümkünse tez çalışması ile ilgili olarak çalışılabilecek bir hoca ile önceden irtibat kurulmalıdır. Öğrenci tez aşamasında ise alınan dersler için tanınma formu hazırlanmasına gerek yoktur.