Personel Hareketliliği Faaliyeti - Staff Mobility
Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti;
EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanlarının 1 akademik yıl içerisinde en az 5 saat ders vermek şartı ile en çok 6 haftalığına başka bir Avrupa ülkesinde yer alan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine ya da EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanları, yönetici kadro ve idari personel ile işletmelerde çalışan personelin EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında veya işletmelerde eğitim alması/vermesine imkân sağlamaktadır.
Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 alt faaliyete ayrılmaktadır:
1. Ders Verme Hareketliği: EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanlarının farklı bir Avrupa ülkesinde EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır.
Ders Verme Hareketliliğinin hedefleri şunlardır:
- Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek
- Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek
- Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda teşvik etmek
2. Personel Eğitimi Hareketliği: EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu ve idari personeli ile işletme personelinin eğitim amaçlı hareketliliğine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır.
Personel Eğitimi Hareketliliği faaliyet alanı üç hareketlilik türünü içerir:
- Yükseköğretim kurumundan bir işletmeye giden personelin ve işletmeden bir yükseköğretim kurumuna giden personelin hareketliliği
Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkân vermektir. Temel faaliyetler seminerler, atölye çalışmaları, kurslar ve konferanslar, pratik eğitim süreçleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir. - Bir yükseköğretim kurumundan başka bir yükseköğretim kurumuna giden yönetim kadrosu ve idari personelin hareketliliği
Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir. - Eğitim almak amacıyla başka bir yükseköğretim kurumuna giden öğretim elemanının hareketliliği
ÖNEMLİ NOT:
Avrupa Komisyonu hareketlilikten faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla karşılıksız hibe vererek hareketliliğe mali olarak destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye'nin personel hareketliliği yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir. Personel Hareketliliği yükseköğretim kurumu bünyesinde organize edilmekte olup, kurumların Erasmus Koordinatörlükleri (Uluslararası İlişkiler Ofisleri / AB Ofisleri / Dış İlişkiler Ofisleri) eliyle yürütülmektedir.
2009/2010 Akademik yılı Personel Hareketliliği için Belirlenen Ulusal Öncelikler
Personel Hareketliliği kapsamında;
- Daha önce hareketlilik faaliyetinden faydalanmamış personele,
- Daha önce hareketlilik faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere,
- Daha önce hareket faaliyetlerinde yer almayan ve ya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğrenim kurumlarına öncelik verilmesi hedeflenmektedir.
Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları
1. EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda en az yarı zamanlı öğretim elemanı olunması,
2. Üniversiteler arası anlaşmanın olması,
3. Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen bir iş planının/öğretim programının (work plan/teaching programme) olması (Öğretim programı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir).
NOT: Ders verme hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen yükseköğretim kurumunda en az 5 ders saati ders vermek gerekmektedir.
Personel Eğitimi Hareketliğine Katılabilme Şartları
1. EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması ya da işletmede personel olunması,
2. Üniversiteler arası anlaşmanın olması (üniversite ile işletme arasında anlaşma gerekmemektedir),
3. Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının (work plan) olması (İş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir)
NOT: İşletmeden yükseköğretim kurumuna personel hareketliliği durumunda, yükseköğretim kurumunun işletmenin personeline daveti gerekmektedir.
2009/2010 Akademik yılı Personel Hareketliliği Seçim Kriterleri
Personel hareketliliğine katılacak kişilerin seçimi gönderen yükseköğretim kurumu tarafından yapılır. Ulusal önceliklerin göz önüne alınması ile seçimler sırasında şeffaflık ve adaletin gözetilmesi hususu önemlidir.
2009/2010 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibe Hesapları
2009/2010 akademik yılında personel hareketliliğine katılacak kişilerin harcırah ve seyahat giderleri aşağıda açıklanan şekil ve miktarlarda ödenebilecektir.
1. Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele verilecek olan harcırah miktarı aşağıda belirtilen ülke kategorileri göz önüne alınarak hesaplanacaktır.
| Kategori | Ülkeler |
|---|---|
| I | Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya ve Türkiye* |
| II | Çek Cumhuriyeti, GKRY, Malta, Portekiz, Slovak Cumhuriyeti, Slovenya ve Yunanistan |
| III | Almanya, Avusturya, Belçika, Finlandiya, Hollanda, İspanya, İsveç, İtalya ve Lüksemburg |
| IV | Danimarka, Fransa, İngiltere (UK) ve İrlanda |
2. Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanacaktır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindenir:
| Süre | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ülke Kategorileri | 1 gün | 2 gün | 3 gün | 4 gün | 5 gün | 6 gün | 1 hafta (7 gün) | 2 hafta | İlave her hafta için (3-6 hafta) |
| I | 130 | 260 | 390 | 520 | 650 | 780 | 910 | 1145 | 120 |
| II | 180 | 360 | 540 | 720 | 900 | 1080 | 1260 | 1500 | 150 |
| III | 210 | 420 | 630 | 840 | 1050 | 1260 | 1470 | 1750 | 175 |
| IV | 250 | 500 | 750 | 1000 | 1250 | 1500 | 1750 | 2100 | 200 |
3. Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme-içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.
4. Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük//haftalık hibe miktarı personelin iş planında yer alan faaliyeti ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır.
5. Personel hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış iş planı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen günün hafta sonuna denk gelmesi durumunda da ilgili gün için hibe ödemesi yapılmaktadır.
6. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
7. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır. Yükseköğretim kurumu ders verme hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerçekleştirdiği günler için tahakkuk eden ödemenin tamamını ya da bir bölümü Erasmus bütçesi dışındaki kaynaklarından karşılayabilir. Bu çeşit bir uygulama tercih edildiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin personelin dosyasında bulundurulması ve aynı faaliyet günü için çifte ödeme yapılmamasıdır.
8. Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele ödenecek seyahat gideri uygun olarak tanımlanan "gerçekleşmeler" üzerinden hesaplanacak olup, değişim bitiminde biletlerin aslının teslimi ile ödenecektir. Personelin ekonomik seyahat alternatiflerini kullanması gerekmektedir. Hava yoluyla seyahatlerde mutlaka ekonomi sınıfı biletler kullanılmalı, mümkün olduğunca indirimli tarifelerden yararlanılmalıdır. Hibe planlamasının daha sağlıklı yapılabilmesi amacıyla seyahat giderleri 400 Avro ile sınırlandırılmıştır. Seyahat giderinin bu tutarı aşması halinde 400 Avro’yu aşan miktarın % 50’si yararlanıcıya ödenir.
9. Şehir içi ulaşım giderleri karşılanmaz.
10. Şehirlerarası/uluslararası seyahat giderleri ödenir.
11. Ulaşım aracının kaçırılmasından ya da ertelenmesinden kaynaklanan masraflar ödenmez.
12. Hareketlilik gerçekleştiren personelin hibesi 2 taksitte ödenecektir.
13. İlk taksit hareketlilik başlamadan önce* hibenin % 80'inin ödenmesi şeklinde gerçekleştirilir.
14. İkinci taksit ödeme (% 20) ise personel döndükten ve "katılım sertifikası" ile "faaliyet raporunu" teslim ettikten sonra yapılır.
2009/2010 Akademik yılı Personel Hareketliliğine İlişkin Maaş ve Yükümlülükler
- Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında geçirilen süre boyunca ilgili personel Türkiye'deki maaşını almaya devam eder.
- Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getiremez.
- Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek personel kendi kurumundan yolluk ve gündelik alamaz.
* Ulusal Ajans tarafından ilgili hibenin Üniversitemize gönderilmiş olması kaydıyla.