Personel (akademik/idari) Değişimi Yol Haritası
Üniversitemiz personelinin Erasmus personel hareketliliğinden yararlanabilmesi için Birimimizin her akademik yıl başında (net tarihler için lütfen http://int.kocaeli.edu.tr adresindeki Personel Hareketliliği Duyuruları'nı takip ediniz) yayınladığı başvuru çağrısı uyarınca başvuru yapması gerekir. Personel bir yükseköğretim kurumuna gitmek üzere başvuruda bulunuyorsa, başvuru yapılmadan önce kurumlar arası İkili Anlaşma olmalıdır.
Yurt Dışına Çıkmadan Önce Hazırlanması Gereken Belgeler
Değişim yükseköğretim kurumları arası ise;
- İkili anlaşma (Bilateral Agreement)
- Ders verme için "Ders Verme Hareketliliğine Katılacak Personel Bilgi Formu" Eğitim almak üzere giden akademik/idari personel için "Personel Hareketliliği (Eğitim Alma) Bilgi Formu"
- Öğretim programı/İş planı (gönderen/gidilen kurum tarafından imzalı ve mühürlü)
- Gönderen kurum ile giden personel arasında "Personel Hareketliliği Sözleşmesi" (imzalı, mühürlü)
- Personelin yurt dışına Erasmus ile çıkabileceğine dair Fakülte Yönetim Kurulu/İdari Birim onayı (AB Birimi'ne)
- Hesap cüzdanı (€) fotokopisi
Yükseköğretim kurumundan işletmeye ise;
- Eğitim almak üzere giden akademik/idari personel için "Personel Hareketliliği (Eğitim Alma) Bilgi Formu"
- Öğretim programı/İş planı (gönderen/gidilen kurum tarafından imzalı ve mühürlü)
- Gönderen kurum ile giden personel arasında "Personel Hareketliliği Sözleşmesi" (imzalı, mühürlü)
- Personelin yurt dışına Erasmus ile çıkabileceğine dair Fakülte Yönetim Kurulu/İdari Birim onayı (AB Birimi'ne)
İşletmeden yükseköğretim kurumuna eğitim vermek üzere personel davet edilecekse;
- Davetiye (davet eden yükseköğretim kurumu tarafından, gelecek olan personele)
- Gelen personel bilgi formu
- Öğretim programı/İş planı (gönderen/gidilen kurum tarafından imzalı ve mühürlü)
- Gönderen kurum ile giden personel arasında "Personel Hareketliliği Sözleşmesi" (imzalı, mühürlü)
Yurt Dışından Döndükten Sonra Birimimize Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
- Gidilen kurumdan tarafından imzalı, mühürlü, eğitim alınan/verilen süreyi teyit eden bir "Katılım Sertifikası"
- Faaliyetin tamamlanmasını takip eden 15 gün içerisinde "Faaliyet Raporu"
- Uçak (seyahat) bileti faturası ve uçuş kartları
Not: Sözü geçen belgelere http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/index.php?pgerekli=Belge bağlantısından ulaşabilirsiniz. Ödeme şekli (ülkelere göre hibe tutarları için bkz. 'Personel Değişimi Bilgi')
Harcırah, personel gitmeden öğretim/iş planındaki faaliyet gününe göre hesaplanarak verilir.
Seyahat giderleri ise;
"Uygun" (en ekonomik) olarak tanımlanan "gerçekleşmeler" (belgelendirilmiş) üzerinden hesaplanarak ilgili belgelerin Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi'ne teslim edilmesinden sonra ödenir.
NOT: Birim ya da Bölümünüze yurt dışından personel gelmesi (Erasmus gelen personel) halinde http://int.kocaeli.edu.tr adresinde yer alan "Personel Hareketliliği için Gerekli Belgeler" de yer alan "Gelen personel bilgi formu"nun doldurularak Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi'ne iletilmesi gerekmektedir.