Öğrenci Yerleştirme Hareketliliği
Genel Bilgi
Erasmus Staj Hareketliliği Programı' na katılmak isteyen yükseköğretim kurumlarının "Genişletilmiş" veya "Yalnızca Staj Faaliyeti için Geçerli" Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olmaları gerekmektedir.
Erasmus Staj Hareketliliği kapsamında yapılacak olan faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede veya organizasyonda staj yapmasıdır. Staj bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme ve organizasyonda mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.
Erasmus Staj Faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.
Staj dönemi hangi süreleri kapsar?
Staj hareketliliğinden faydalanmak isteyen bir öğrenci lisans, yüksek lisans ve doktora programlarından birinde eğitim görüyorsa staj dönemi en az 3 ay en fazla 12 ay olabilir. Öğrenci meslek yüksekokulu gibi kısa dönemli bir yükseköğretim programında ise asgari süre 2 ay olup maksimum süre 12 aydır.
Staj Faaliyeti Diploma Programı için zorunlu mudur?
Staj faaliyeti öğrencinin diploma programı için zorunlu değildir. Fakat öğrencinin zorunlu stajı var ise ve bu stajını Erasmus Staj Hareketliği ile gerçekleştirmiş ise bölümü tarafından zorunlu stajına sayılmak zorundadır. Ancak öğrencinin staj yaptığı ekonomik sektör öğrencinin mevcut eğitim alanı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
Staj Yapılacak Kurumlar Hangi Niteliklere Sahip Olmalıdır?
Öğrencilerin staj yapacakları kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve işletme tanımına uygun diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her türlü ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurum bir yükseköğretim kurumu ise işletme olarak değerlendirileceği için Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olması şartı aranmaz.
Hangi Kuruluşlar Erasmus Staj Faaliyeti İçin Uygun Değildir?
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus staj faaliyeti için uygun değildir:
- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları
- AB programları yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar
- Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciklerimiz
Daha önceki dönemde hibe yetersizliği veya başka sebeplerden dolayı seçildiği halde programdan faydalanamayan öğrencilere ilişkin olarak bir sonraki yıl için hangi prosedür uygulanır?
Programdan seçildiği halde çeşitli sebepler ile faydalanamayan öğrenciler her sözleşme dönemi için ayrı ayrı seçim için gereken tüm şartları sağlayarak yeniden değerlendirilir ve seçilir.
Erasmus Staj Hareketliliği için bir öğrencinin sahip olması gereken asgari şartlar nelerdir?
- Öğrenci üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinden herhangi birinde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı bir öğrenci olmalıdır.
- Ön lisans ve lisans öğrencilerinin toplam akademik not ortalamasının en az 2.0/4 ya da 50/100 olması, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ise 2.75/4, 68/100 olması gerekmektedir.
- Staj faaliyetinde öğrencilerin programdan faydalanabilmeleri için en az 2.sınıfta olmaları şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.
- Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden yalnızca bir defa faydalanabilir.
- Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir. Öğrencinin gerekli şartları sağlamaları durumunda psikolojik olarak değişimden yararlanmasının uygun olmadığına ancak hastane raporu ile karar verilebilir.
2010/2011 akademik yılı staj hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütü nedir?
Seçim sürecinde öğrencinin akademik başarı düzeyinin %55'i ile yapılan dil sınavından aldığı puanın %45'i toplanır ve elde edilen sonuca göre öğrenci sıralaması yapılır.
2010-2011 staj hareketliliği için yapılacak dil sınavı merkezi olacak ve bunun yanında ÜDS ya da KPDS veya eşdeğer bir dil sınavı sonuç belgesi de kabul edilecektir. Dil sınavı Üniversitemizin Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından hazırlanacaktır. Staj hareketliliğinden faydalanmak isteyen öğrencilerimizin ÜDS, KPDS veya eşdeğer dil sınav sonuç belgesi yoksa bu sınava girmeleri zorunludur.
Erasmus öğrenci seçimi, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Merkez (Ulusal Ajans) tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak seçilmesi şeklinde gerçekleştirilir. 2010-2011 akademik yılında başvuruları değerlendirirken kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
| Fakülte Öğrencileri için: | Meslek Yüksekokulu Öğrencileri için: |
|---|---|
| KPDS : 45 (+ 10 )* ÜDS : 50 (+ 5)* KOÜ : 55 |
KPDS: 35(+10)* ÜDS: 40(+5)* KOU : 45 |
2010-2011 Staj Hareketliliği’ne Başvuru Aşamaları
Staj hareketliliği ile yurt dışına çıkmak isteyen öğrencilerimizin öncelikle bu konu hakkında bölüm koordinatörleri ile görüşmeleri tavsiye edilir. Her fakültede her bölüm içerisinde staj hareketliliği konusunda bilgi alabileceğiniz bölüm koordinatörleri bulunmaktadır. Bazı fakültelerde sadece fakülte koordinatörü bulunmaktadır. Öğrenim hareketliliği için seçilmiş olan koordinatörlerimiz aynı zamanda staj hareketliliği koordinatörlüğüne de üstlenirler. Bölüm koordinatörleri hakkında bilgi almak isteyen öğrenciler aşağıdaki bağlantıdan faydalanabilirler: Bağlantı: http://int.kocaeli.edu.tr/yeni/erasmus/index.php?erasmus=koord Bölüm koordinatörleri ile görüşüp bölümlerinin yurt dışında herhangi bir kurum ile staj hareketliliğine ilişkin bir bağlantılarının olup olmadığını öğrenen öğrenciler; böyle bir bağlantı söz konusu değilse, kendi imkânları ile yurt dışında staj yapabilecekleri bir kurum ayarlayabilir ve böylece süreci kendileri başlatabilirler.
A. Staj hareketliliği için başvuruda bulunmadan önce tamamlanması gereken belge:
- Niyet Mektubu: Staj yapılacak kurum ve/veya kuruluşlardan yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği bir niyet mektubu istenilmektedir.
B. Başvuru için gerekli belgeler:
- Başvuru Formu
- Not çizelgesi (transcript)
C. Erasmus Staj Öğrencisi Seçildikten Sonra Tamamlanması Gereken Belgeler
Erasmus staj öğrencisi seçilen öğrencilerin listesi sitemizde ilan edilir. Buna göre eğer kazanan adaylar arasındaysanız staj hareketliliği programından faydalanabilmek için aşağıdaki belgeleri hazırlayınız.
- Pasaport harcı muafiyet belgesi: Birimimizden temin edilecektir.
- Konsolosluk yazısı: Birimimizden temin edilecektir. Bunun haricinde konsoloslukların vize için talep ettikleri diğer belgeler ve özel şartlar için Konsoloslukların web sayfalarını ziyaret ediniz.
- Euro Hesabı: Ziraat Bankası Kocaeli Şubesi adına bir Euro Hesabı açtırın. Diğer bankalardan da hesap açtırabilirsiniz ancak Birimimiz Ziraat Bankası ile anlaşmalı olduğu için Ziraat Bankası’nda hesabı olan öğrencilerden yatırım farkı ücreti alınmamaktadır. Açtırdığınız hesap cüzdanı fotokopisini birimimize teslim ediniz.
- Erasmus Öğrenci Yerleştirme Hareketliliği Sözleşmesi: Öğrenci ile Yüksek Öğretim Kurumu Arasında İmzalanan sözleşme.
- Eğitim Anlaşması (Training Agreement)
Staj faaliyetinde (öğrenim faaliyetindeki öğrenim anlaşmasının dengi sayılabilen) yerleştirme süresince yapılacak çalışma programına ilişkin kişisel bir eğitim anlaşması düzenlenir. Eğitim Anlaşması, çalışma programı, beceri, yeterlilikler, öğrenim çıktıları, staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı ile ilgisi, usta öğretici düzenlemeleri ve faaliyetin tamamlanması sonrası sağlanacak akademik tanınma vs. gibi konulara ait bilgileri içeren kişiye özel bir belgedir. Üç nüsha hazırlanarak gönderen kuruluş, misafir olunan kuruluş ve öğrenci tarafından imzalanır. - Kalite Taahhüdü (Quality Commitment): Tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belgedir. Eğitim anlaşmasında yapılması gerekli görülen herhangi bir düzeltmenin öğrencinin misafir olunan kuruluşa varmasını takiben 1 ay içinde tamamlanması ve resmileştirilmesi gereklidir. Eğitim anlaşmasında yapılması gerekli görülen ve sonradan ortaya çıkan herhangi bir değişiklik üzerinde bütün tarafların mutabık kalması ve söz konusu değişikliğin derhal icra edilmesi gereklidir.
- Vize Fotokopisi: Vizenin bir fotokopisini Birimimize teslim ediniz.
- Pasaport Fotokopisi: Birimimize teslim edilecektir.
- Tanınma Belgesi: Yurt dışında yapacağınız stajın bölümünüzde yapacağın zorunlu ya da opsiyonel stajın yerine kabul edileceğini ve tanınacağını gösteren belgeyi bölümünüzden ilgili hocalarınıza imzalatarak birimimize getiriniz.
- Erasmus Öğrenci Beyannamesi: Erasmus öğrencisi olduğunuzda hak ve yükümlülüklerinizi belirten belgedir. Birimimizden talep ediniz.
- Sağlık Sigortası: Yurt dışında ortaya çıkabilecek olası sağlık sorunlarınızın masraflarının karşılanabilmesi için yaşadığınız ildeki herhangi bir sağlık sigorta kurumundan sağlık sigortası alınız.
D. Faaliyet Tamamlandıktan Sonra Getirilmesi Gereken Belgeler
- Katılım Sertifikası: Sitemizde belgeler kısmından indireceğiniz katılım sertifikasını uygun bir şekilde doldurarak birimimize teslim ediniz.
- Öğrenci Final Rapor Formu: Sitemizde belgeler kısmında Sözleşme ve Ekleri’nde yer alan öğrenci final rapor formunu uygun bir şekilde doldurarak birimimize teslim ediniz.
- Pasaport Vize Giriş – Çıkış Fotokopisi: Hizmet pasaportu almadıysanız vize giriş-çıkış tarihlerini belirten fotokopiyi birimimize teslim ediniz. Hizmet pasaportu aldıysanız pasaport giriş-çıkış tarihlerini belirten fotokopiyi birimimize teslim ediniz.
- Staj Defteri: Staj yaptığınız kurumun da onayının olduğu (imza-mühür) ve döneminiz boyunca yaptığınız çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde gösteren hazırlayacağınız dosyanızı birimimize teslim ediniz.
- Başarı Belgesi: Yurtdışındaki staj döneminin başarı değerlendirmesini gösteren bir belge
Yüksek Öğretim Kurumu gerekli gördüğü durumlarda öğrencilerden yurt dışında geçirdikleri döneme ilişkin başarı düzeyini veya öğrencinin kalış süresini destekleyen belgeler talep edebilir. Hareket dönemini tamamlayan öğrencilerin döndükten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamaları gerekmektedir. Belgelerini tamamlamayan öğrencilerin hareketlilik dönemleri geçersiz sayılır ve bu öğrenciler hibe hak edemez. Yükseköğretim kurumu öğrencilerin eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması/düzeltilmesi için uygun bir tarih belirler öğrencilerin belirlenen tarihe kadar evraklarını birimimize ulaştırması gerekir.
Birleştirilmiş Faaliyet nasıl gerçekleştirilir ve hibelendirilmesi nasıl hesaplanır?
Öğrenciler staj faaliyeti ile öğrenim faaliyetini birleştirilerek birleştirilmiş bir programa dahil olabilirler. Böyle bir durumda staj faaliyeti öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek üzere gidilen yüksek öğretim kurumu gözetiminde gerçekleştirilir. ( öğrenci gidilen yükseköğretim kurumunun sunduğu kolaylıklardan faydalanmaya devam eder: yurt, öğrenci ulaşım kartı vb.) İki faaliyet ardışık zamanlı olarak gerçekleştirilir; ilk faaliyetin bitimini takiben diğer faaliyet başlar.
Birleştirilmiş faaliyette öğrenciye verilecek toplam hibe öğrenim hareketliliği hibesi miktarı üzerinden hesap edilir.
Birleştirilmiş faaliyet 3 ile 12 ay arasında sürebilir. Örneğin 1 ay staj hareketliliğini takiben 2 ay öğrenim hareketliliği faaliyeti mümkün olabilir. Birleştirilmiş faaliyetin ilk baştan öğrenci öğrenim ve stajını ardı ardına yapacak şekilde planlanması gerekir. Birbirini takip eden her öğrenim ve staj faaliyeti birleştirilmiş faaliyet değildir.
Staj faaliyetinin uzatılması mümkün müdür?
Aşağıda belirtilen şartlar sağlandığı takdirde faaliyetin uzatılması mümkündür:
- Anlaşma ve gerekli düzeltmelerin planlanmış Erasmus dönemi bitmeden önce tamamlanması
- Süre uzatımının mevcut dönemi aralıksız takip etmesi ( tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez.)
- Uzatılan süre 30 Eylül 2011 tarihinden sonraya sarkamaz
Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Değerlendirilmesi
2010-2011 akademik yılında yapılacak olan öğrenci seçimlerine yabancı uyruklu öğrencilerimiz de uyruklarına ve daimi oturma izni sahibi olup olmadıklarına bakılmaksızın başvuru koşullarını sağlamak kaydıyla katılabileceklerdir. Türkiye'de geçici bir süreliğine ikamet eden katlımcı ülkelerden birinin vatandaşı olan bir öğrencinin Erasmus hareketliliği ile vatandaşı olduğu ülke şirket ya da yükseköğretim kurumuna gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu öğrencilere en düşük öncelik verilir. Yükseköğretim kurumu, öğrenci göndereceği kurumu öğrencinin kendi ülkesine gitmekte olduğu konusunda uyarır ve bu öğrenciyi Merkez'e sunacağı nihai raporda ayrıca bildirir.