Öğrenim Hareketliliği Yol Haritası
ERASMUS ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİNDEN YARARLANMAK MI İSTİYORSUNUZ?
Öncelikle http://int.kocaeli.edu.tr/ adresinde yer alan Erasmus Üniversite Beyannamesi'ne sahip yükseköğretim kurumlarından biri ile bölümünüzün İkili Anlaşması (Bilateral Agreement) bulunması gerekir. "İkili Anlaşmalar" kısmına tıkladığınızda üniversitemizin halihazırda anlaşması olan üniversitelerin listesine ulaşırsınız. Fakat, değişimden yararlanabilmeniz için üniversitemizin anlaşması olan yükseköğretim kurumunun bölümünüzle anlaşması olması gerekir.
Anlaşmanız var ise her akademik yıl http://int.kocaeli.edu.tr adresinden duyurduğumuz tarihlerde Erasmus öğrenim hareketliliği seçimleri için başvuru yapmanız gerekir (Başvurular genellikle Ocak ayında alınmakta olup en az 15 gün süre ile açık tutulmaktadır. Kesin tarihler için lütfen web sayfamızı takip ediniz).
BAŞVURU SÜRECİ
Bkz. http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/index.php?2010=2011
ERASMUS ÖĞRENCİSİ SEÇİLDİNİZ! NE YAPMANIZ GEREKİR?
Öncelikle gideceğiniz üniversitenin web sayfasını ziyaret ederek, akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar hakkında bilgi almanız çok yararlı olacaktır.
Erasmus Öğrencilerinin Yurt Dışına Çıkmadan Önce Hazırlaması Gereken Belgeler
- Pasaport harcı muafiyet belgesi (Birimimizden, bu belge ile Vergi Dairesinden muaftır mührü alındıktan sonra Emniyet'e)
- Vize için gideceğiniz üniversiteden davetiye mektubu (Bölüm/fakülte koordinatörünüz karşı kurumdan istemelidir).
- Konsolosluğa verilecek yazı (Birimimizden) Ayrıca Konsoloslukların vize için istediği diğer belgeler ve özel şartlar için Konsoloslukların web sayfalarını ziyaret ediniz.
- Ziraat Bankası Kocaeli (merkez) şubesinden Euro hesabı açtırınız. Hesap cüzdanınızın fotokopisini Birimimize teslim ediniz.
- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) http://int.kocaeli.edu.tr/ adresinde Belgeler kısmında yer alan Öğrenim Anlaşması, Erasmus bölüm koordinatörü ile 3 orijinal nüsha olarak hazırlanmalıdır (1 adet öğrenci, 1 adet Birimimiz, 1 adet karşı kurum için). Öğrenim Anlaşması'nda öğrencinin, bölüm koordinatörünün ve Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi koordinatörünün (Doç. Dr. Serdal PAMUK), ayrıca gideceği kurumdaki Erasmus koordinatörünün imzası bulunmalıdır. Bu belgede öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla ya da taranmış olarak) Birimimize iletilmelidir. Belge faksla geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra mutlaka getirilmelidir. Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir. Bu durumda yeni anlaşma imzalanıp Birimimize gönderilmelidir.
- Tanınma Belgesi 3 orijinal (1 adet öğrenci, 1 adet Birimimiz, 1 adet karşı KOÜ’deki bölüm için).
- Vizenin fotokopisinin teslimi (Birimimize)
- Öğrenci Sözleşmesi
- Erasmus Öğrenci Beyannamesi’nin teslim alınması
Erasmus Öğrencilerinin Yurt Dışından Döndükten Sonra Birimimize Teslim Etmesi Gereken Belgeler
- Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance) Yurtdışında hangi tarihler arasında hangi programa devam ettiğinizi gösteren belgedir. Değişimi gerçekleştirdiğiniz yükseköğretim kurumunda imzalatıp mühürletmeniz ve Birimimize teslim etmeniz gerekir.
- Transkript (Transcript of Records) Yurtdışında aldığınız dersleri, karşılığında elde ettiğiniz ECTS kredilerini gösteren not dökümüdür. Değişimi gerçekleştirdiğiniz yükseköğretim kurumunda imzalatıp mühürletmeniz ve bir adet Birimimize, bir adet de bölümünüze teslim etmeniz gerekir.
- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Yurt dışına çıkmadan önce hazırladığınız 3 öğrenim anlaşmasının imzaları tamamlanmış halinin orijinali.
- Tanınma Belgesi (Recognition sheet) [Açıklama: Öğrenci gitmeden Fakülte/Bölüm İntibak Komisyonu tarafından ders intibakının yapılmasını sağlayan belgedir. Erasmus bölüm koordinatörü ile 3 kopya hazırlanmalıdır. Öğrenci yurt dışına gittikten sonra Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik olması halinde Tanınma Belgesi'nin de Öğrenim anlaşması'na paralel olarak yenilenmesi gerekmektedir.]
- Öğrenci Faaliyet Raporu Formu http://int.kocaeli.edu.tr/ adresinde Belgeler kısmında yer alan formu Türkiye'ye döndükten sonra doldurup Birimimize teslim etmeniz gerekir.
- İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz. (KOU Öğrenci işlerinden )