Personel Ders Verme Hareketliliği için Genel Bilgi
Erasmus+ 2023-2024 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuruları 13 Kasım 2023 (Saat 10:00’ da başlayacaktır)- 2 Şubat 2024 ( 24:00 ‘da sonlanacaktır) tarihleri arasında alınacak olup; hareketlilikten sadece resmi olarak ders vermekle yükümlü olan akademik personel (Öğretim Üyesi, Öğretim Görevlisi, Dr. Araştırma Görevlisi) faydalanabilir.
Ders verme faaliyetinden yararlanabilmek için gidilecek kurum/kuruluşun üniversitemizin anlaşmalı olduğu ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumu olması zorunludur. Buna istinaden, ev sahibi kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden birini karşılamalıdır:
Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 aydır. Ancak, mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla, faaliyet kapsamında hibelendirilecek süre, seyahat hariç en az 2, en fazla 5 gün olarak sınırlandırılmıştır.
Ders verme faaliyetleri, iş planında gün ve saatleri ile birlikte açıkça belirtilmelidir. İş planı için; varış (arrival), kampüs turu (campus tour), tarihi yer/şehir turu (city tour/visiting historical places) ya da ayrılış (departure) gibi konu başlıkları günlük ders verme faaliyeti tanımı içinde yer almamalıdır ve bu faaliyetler hibelendirilememektedir.
Program süresinin gerekçesiz olarak 2 günden ve 8 saatten az olması halinde, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Hibe Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Günlük hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik gösterir ve verilen hibe aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır:
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
162 € |
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
144 € |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
126 € |
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Faaliyetten yararlanacak personele ödenecek seyahat gideri miktarı, Avrupa Komisyonu Teklif Çağrısında belirtilen “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığıyla, Kocaeli Üniversitesi ile gidilecek kurum arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır:
Seyahat Mesafesi |
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10-99 km arası |
23 € |
|
100 - 499 km arası |
180 € |
210 |
500 - 1999 km arası |
275 € |
320 |
2000 - 2999 km arası |
360 € |
410 |
3000 - 3999 km arası |
530 € |
610 |
4000 - 7999 km arası |
820 € |
|
8000 km ve üzeri |
1500 € |
|
Günlük hibe ve mesafe hesaplayıcı kullanılarak belirlenen seyahat gideri dışında, ulaşım (uçak/otobüs bileti, vs.) ya da konaklama için ayrıca bir ödeme yapılmamaktadır.
Faaliyete başlamadan önce, gerekli belgelerin teslimini takiben, toplam günlük hibenin %80’i ve seyahat giderinin tamamı hesabınıza aktarılmaktadır. Faaliyeti tamamlayıp döndükten sonra, gerekli evrak ve işlemlerin tamamlanması ile toplam günlük hibenin kalan %20’sinin ödemesi yapılmaktadır.
Ödemede Kesinti Yapılması
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi ya da asgari süreye riayet edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel talep ettiği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanabilmek için de başvuru gerekliliklerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır.
Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi
Seçim komisyonu tarafından belirlenecek ve Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından onaylanacak değerlendirme ölçütleri ile çalışma takvimimiz her sözleşme dönemi başında resmi sayfamızda ilan edilir. Faaliyet kapsamında alınacak tüm başvurular, çalışma takviminde duyurulan son başvuru tarihine kadar alınır. Seçim sonuçları, şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan ölçütlerden alınan puanlarla birlikte asil/hibeli yararlanıcı listesi halinde ilan edilir. Başvuru şartlarını sağlayan ancak bütçemiz doğrultusunda belirlenen kontenjanın dışında kalan personelimiz ise Hibesiz yararlanıcı listesinde ilan edilir.
ÖNEMLİ HATIRLATMALAR:
Ders Verme Hareketliliği Seçme – Değerlendirmede Kullanılacak Olan Puanlandırma Kriterleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
1- Eklenecek taban puan (her başvuru sahibi için) |
+ 50 puan |
2- Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış ise |
+10 puan |
3- Dezavantajlı personel |
+10 puan |
4- Gazi ve şehit yakınları (eşler ve çocuklar) |
+10 puan |
5- Erasmus+ koordinatörlüğü görevi var ise |
+5 puan |
6- Afetzede Personel (Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar) |
+5 puan |
7- Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler |
+5 puan |
8- Daha önceki yılda mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında hakkından vazgeçmiş ise |
-20 puan |
8- Ders verme hareketliliğinden, 2020-2021, faydalanmış ise |
-20 puan |
9- Ders verme hareketliliğinden, 2021-2022, faydalanmış ise |
-30 puan |
10- Ders verme hareketliliğinden, 2022-2023, faydalanmış ise |
-40 puan |
11-Yabancı dil puanı |
Dil puanının %10’nu taban puanına eklenir. |
12-Tüm bölümlere eşit fırsat sağlamak amacıyla, her bölümden yalnızca 1 (bir) personel seçimi yapılacaktır. |
|
13-Personel hareketliliği ders verme hibesinin yapılan başvuruları karşılamaya yeterli olmaması halinde, aynı bölümden daha önce ders verme hareketliliğinden yararlanmamış, yüksek puana sahip en fazla 1 (bir) personel yararlanıcı olarak seçilecektir. |
|
14- Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. |
-5 puan |
ÖNEMLİ!
NOT 1: Yukarıdaki kriterler doğrultusunda birden fazla personelin eşit puana sahip olması halinde başvuru yapan personelin üniversitemizde çalışma yılı dikkate alınarak yüksekten düşüğe doğru sıralama yapılacaktır.
NOT 2: Yedek listesinde 12. ve 13. madde gözetilmeyecektir. İlgili listede yer alan personel, puan sırasına göre sıralandırılarak; hakkından feragat eden personel olması ya da ek hibe tahsis edilmesine bağlı olarak sırayla hibelendirilecektir.
Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi (UYZS) 2021-2025 (cbddo.gov.tr)
NOT3: Başvuru süresi içinde yapılacak olan erasmus bölüm koordinatörlük değişimleri puanlamaya dahil edilmeyecektir.
NOT4: Personelimizin gideceği kurumda gerçekleştireceği faaliyete uygun dil belgesi sunması gerekmektedir.
NOT5: 2023-2024 Erasmus+Personel Hareketliliği Ders Verme Faaliyeti için toplam 15 ( Hibeli) Kontenjan verilmiştir. ( Birleşik Krallık için kontejan sayısı 2’ dır.)
NOT6: 2023-2024 Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.
Daha fazla bilgi edinmek için bknz: 2023 Erasmus+ Uygulama El Kitabı Personel Hareketliliği,