Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Genel Bilgi
Erasmus+ 2023-2024 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları 13 Kasım 2023 (Saat 10:00’ da başlayacaktır) – 2 Şubat 2024( 24:00 ‘da sonlanacaktır) tarihleri arasında alınacak olup; hareketlilikten tam zamanlı/yarı zamanlı/ sözleşmeli tüm idari ve akademik personel faydalanabilir.
Ev sahibi kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır:
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve yalnızca eğitim alınan günler için hibe ödemesi yapılır. Faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 aydır. Ancak, mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla, faaliyet kapsamında hibelendirilecek süre, seyahat hariç en az 2, en fazla 5 gün olarak sınırlandırılmıştır.
Eğitim alma faaliyetleri, iş planında tarihleri ile birlikte açıkça belirtilmelidir. İş planı için; varış (arrival), kampüs turu (campus tour), tarihi yer/şehir turu (city tour/visiting historical places) ya da ayrılış (departure) gibi konu başlıkları günlük eğitim alma faaliyeti tanımı içinde yer almamalıdır ve bu faaliyetler hibelendirilememektedir.
Program süresinin gerekçesiz olarak 2 günden az olması halinde, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Hibe Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Günlük hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik gösterir ve verilen hibe aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır:
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri |
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
162 € |
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
144 € |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
126 € |
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Faaliyetten yararlanacak personele ödenecek seyahat gideri miktarı, Avrupa Komisyonu Teklif Çağrısında belirtilen “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığıyla, Kocaeli Üniversitesi ile gidilecek kurum arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır:
Seyahat Mesafesi |
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10-99 km arası |
23 € |
|
100 - 499 km arası |
180 € |
210 |
500 - 1999 km arası |
275 € |
320 |
2000 - 2999 km arası |
360 € |
410 |
3000 - 3999 km arası |
530 € |
610 |
4000 - 7999 km arası |
820 € |
|
8000 km ve üzeri |
1500 € |
|
Günlük hibe ve mesafe hesaplayıcı kullanılarak belirlenen seyahat gideri dışında, ulaşım (uçak/otobüs bileti, vs.) ya da konaklama için ayrıca bir ödeme yapılmamaktadır.
Faaliyete başlamadan önce, gerekli belgelerin teslimini takiben, toplam günlük hibenin %80’i ve seyahat giderinin tamamı personel hesabına aktarılmaktadır. Faaliyeti tamamlayıp döndükten sonra, gerekli evrak ve işlemlerin tamamlanması ile toplam günlük hibenin kalan %20’sinin ödemesi yapılmaktadır.
Ödemede Kesinti Yapılması
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi ya da asgari süreye riayet edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel talep ettiği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanabilmek için de başvuru gerekliliklerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır.
Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi
Seçim komisyonu tarafından belirlenecek ve Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından onaylanacak değerlendirme ölçütleri ile çalışma takvimimiz her sözleşme dönemi başında resmi sayfamızda duyurulur. Faaliyet kapsamında alınacak tüm başvurular, çalışma takviminde duyurulan son başvuru tarihine kadar alınır. Seçim sonuçları, şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan ölçütlerden alınan puanlarla birlikte asil/hibeli yararlanıcı listesi halinde ilan edilir. Başvuru şartlarını sağlayan ancak bütçemiz doğrultusunda belirlenen kontenjanın dışında kalan personelimiz ise yedek yararlanıcı listesinde ilan edilir.
Eğtim Alma Hareketliliğinde hareketlilikten adil bir şekilde faydalanılması için, birimimize tahsis edilen bütçe ikiye bölünür; idari ve akademik personel olarak iki ayrı listede değerlendirilir.
ÖNEMLİ HATIRLATMALAR:
Eğitim Alma Hareketliliği Seçme – Değerlendirmede Kullanılacak Olan Puanlandırma Kriterleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
1- Eklenecek taban puan (her başvuru sahibi için) |
+ 50 puan |
2- Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış ise |
+10 puan |
3- Dezavantajlı personel |
+10 puan |
4- Gazi ve şehit yakınları (eşler ve çocuklar) |
+10 puan |
5- Erasmus+ koordinatörlüğü görevi var ise |
+5 puan |
6- Hareketlilikte dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunanlar |
+5 puan |
7- Afetzede Personel (Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar) |
+5 puan |
8- Daha önceki yılda mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında Hakkından vazgeçmiş ise |
-20 puan |
9- Eğitim alma hareketliliğinden, 2020-2021, faydalanmış ise |
-20 puan |
10- Eğitim alma hareketliliğinden, 2021-2022, faydalanmış ise |
-30 puan |
11-Eğitim alma hareketliliğinden, 2022-2023, faydalanmış ise |
-40 puan |
12- Yabancı dil puanı |
Dil puanının %10’nu taban puanına eklenir. |
13-Tüm bölümlere eşit fırsat sağlamak amacıyla, her birim/bölümden (idari personel hariç olmak üzere) yalnızca 1 (bir) personel seçimi yapılacaktır. |
|
14-Personel hareketliliği eğitim alma hibesinin yapılan başvuruları karşılamaya yeterli olmaması halinde, aynı birim/bölümden (idari personel hariç olmak üzere) daha önce eğitim alma hareketliliğinden yararlanmamış yüksek puana sahip en fazla 1 (bir) personel yararlanıcı olarak seçilecektir. |
|
15-Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. |
-5 puan |
ÖNEMLİ!
NOT 1: Yukarıdaki kriterler doğrultusunda birden fazla personelin eşit puana sahip olması halinde başvuru yapan personelin üniversitemizde çalışma yılı dikkate alınarak yüksekten düşüğe doğru sıralama yapılacaktır.
NOT 2: Yedek listesinde 12. ve 13. madde gözetilmeyecektir. İlgili listede yer alan personel, puan sırasına göre sıralandırılarak; hakkından feragat eden personel olması ya da ek hibe tahsis edilmesine bağlı olarak sırayla hibelendirilecektir.
NOT 3: Yukarıdaki kriterlerden 6. Maddeye istinaden iş planını onaylatıp ek puan alan personel bu madde kapsamında “dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetini” kanıtlayıcı belge ibraz etmek zorundadır. Aksi durumda faaliyet geçersiz sayılacak veya %20 hibe kesintisi yapılacaktır. Karşı kurumdan matbu belge temin edilememesi durumunda web sayfamızda bulunan örnek form imzalatılabilir.
Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını veya benzeri bir uygulamayı deneyimleyen Başvurular bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.”
NOT 4: 50’ nin altında yabancı dil belgesi sunan personelimizin aldıkları puanlar değerlendirmeye dahil edilmeyecektir.
NOT 5: Başvuru süresi içinde yapılacak olan erasmus bölüm koordinatörlük değişimleri puanlamaya dâhil edilmeyecektir.
NOT 6: 2023-2024 Erasmus +Personel Hareketliliği Eğitim Alma Faaliyeti için 9 Akademik,
9 İdari olmak üzere toplam 18 Kişilik (Hibeli) kontenjan verilmiştir. (Birleşik Krallık için Eğitim Alma İdari ve Akademik Personel için 1’er kontejan ayrılmıştır.)
NOT 7: : 2023-2024 Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.
Daha fazla bilgi edinmek için bknz. 2023 Erasmus+ Uygulama El Kitabı Personel Hareketliliği